Деловые поездки

Заявка на организацию
деловой поездки
Вид транспорта:
Старт —
Финиш —
Маршрут:
Дата путешествия:
Класс обслуживания:
Служебные командировки были и будут неотъемлемой частью рабочего процесса любой компании. Без них не обходится деятельность ни одной организации, однако на современном этапе необходима систематизация трэвел-политики.
Раньше подход к этой проблеме был бессистемным, даже стихийным: что-то произошло, где-то подвели поставщики – и уполномоченный сотрудник экстренно вылетал или выезжал «к месту бедствия». Даже приказ о его командировании зачастую оформлялся «задним числом». Учитывая существовавший в то время дефицит мест в гостиницах, у командированного в другой город сотрудника велики были шансы вообще остаться «на улице». А сервис «в советских отелях» был совершенно ненавязчив. Даже, скорее, незаметен.
Сейчас, с наступлением новых времен, подход к организации деловых поездок принципиально изменился. Руководители ведущих российских компаний обратили свои взоры на Запад, где системный подход к организации делового туризма практикуется уже давно.
Крупные западные корпорации ежегодно тратят миллиарды долларов на командировочные кампании, значительны эти расходы и у относительно небольших фирм. Но уже давно подсчитано, что при системном подходе к этому вопросу достигается существенная экономия средств.

Организация деловых поездок и командировок на современном этапе

Современный деловой туризм включает в себя два базовых понятия: бизнес-командировки и выездные корпоративные мероприятия (MICE). Между ними пролегает достаточно тонкая грань: ведь деловая командировка может включать в себя и культурную программу, а корпоративное MICE-мероприятие – деловую (например обучающую) составляющую. Поэтому такое подразделение весьма условно.
Рациональнее ввести другую классификацию, на которую и опираются специалисты агентства Happy Travel, организуя деловые поездки:
Подготовка каждой из этих поездок требует особого подхода, так как могут возникнуть совершенно разные нюансы. Организация деловых поездок и командировок должна вестись системно. Разумно составить трэвел-план на сколь-нибудь значительный период (например на год), чтобы заранее заложить все расходы в бюджет компании и рационально распределить средства. Оптимальным решением будет составление отдельных перспективных планов по всем четырем вышеуказанным направлениям.
Агентство делового туризма Happy Travel предлагает вам помощь в планировании трэвел-политики и организации каждой отдельной деловой поездки за рубеж или по России. Несмотря на то, что вам необходимо будет оплатить наши услуги, вы сможете сэкономить на расходной части командировочного бюджета значительные суммы (по подсчетам экономистов – до 31 %).

Командировки за рубеж: какими они должны быть?

Рядовой обыватель зачастую не видит разницы между организацией обычного тура с целью отдыха и подготовкой служебной командировки за границу. А между тем она огромна! Если при поездке в отпуск человека направляют принципы «хочу – не хочу», «нравится – не нравится», то командированный едет в поездку с лозунгом «Надо!», и основным критерием для него является «удобно – неудобно». Второе различие заключается в том, что если в этом году человек проводил свой отпуск, к примеру, на Мальте, то на следующий год он, скорее всего, поедет в другую страну, в ту же Австралию, допустим.
Организация деловых поездок и командировок чаще всего предусматривает неоднократные посещения одной и той же страны, так как налаживаются связи с определенными партнерами. На одном этом можно хорошо сэкономить, поскольку все солидные отели предлагают своим постоянным клиентам ощутимые скидки.
Если в своде корпоративных правил вашей компании нет пока устоявшихся норм, регламентирующих деловые поездки за рубеж (то есть вы не летаете самолетами определенной авиакомпании, не бронируете номера в строго конкретном отеле, не питаетесь в одном и том же ресторане, находясь за границей), то мы разработаем для вас такой трэвел-кодекс
При этом мы будем опираться на ваши предпочтения и финансовые возможности, поэтому наше предложение вам обязательно подойдет. Разумная трэвел-политика, диктующая определенные правила, свидетельствует о солидном статусе компании, к тому же влечет за собой экономию расходуемых на командировки средств.

Командировки по России: новый формат

Эффективная организация командировок по территории России – также дело непростое, особенно если в какой-то регион вы едете впервые. Наша Родина необъятна, поэтому невозможно предугадать, что вас ждет в том или ином городе. Хотя времена «гостиничного» дефицита давно миновали, тем не менее при посещении периферийных «отелей» возможно всякое. Пресловутых клопов, быть может, там уже и не увидишь, однако несвежее белье или грубых администраторов – сколько угодно. Обратившись к нам, вы гарантированно никогда не увидите этих печальных реалий.
Мы будем рады взять на себя все хлопоты по организации внутрироссийских командировок. Мы обеспечим документационное сопровождение, бронирование отелей, проездные документы и все другие необходимые «мелочи», которые, на самом деле, очень важны. Мы профессионально проведем анализ командировки, подведем итоги. Пусть ваши деловые поездки по России не омрачатся ни одной досадной случайностью. Мы тщательно составим план и точный хронометраж, чтобы ни одна минута вашего драгоценного времени не была потрачена зря!

Подготовка командировок руководителя: эффективно и профессионально!

Эффективная подготовка деловых поездок руководителя – наука особая. Вследствие тотального дефицита времени делового человека она должна исключить все непредвиденные моменты. Командировка должна проходить строго по заранее продуманному подробному плану.
Личный секретарь руководителя, будь он хоть трижды профессионалом, не в состоянии учесть все моменты, которые могут возникнуть в ходе деловой поездки: он просто не знает всех реалий, которые известны специалистам агентства Happy Travel. Поэтому целесообразно доверить подготовку и сопровождение командировки руководителя специалистам трэвел-агентства. С нами деловая поездка пройдет точно по намеченному плану!
Предварительно мы изучаем специфику деятельности компании-заказчика, ее корпоративный устав, в том числе и неписаные правила. Подвергается всестороннему рассмотрению и принимающая сторона. Мы продумываем все до мелочей: от необходимого делового и личного гардероба до сувениров, которые следует взять с собой в качестве презентов.
Но основополагающим моментом, разумеется, является цель поездки:
  • встреча или переговоры с партнерами;
  • проведение совещаний с руководителями и сотрудниками филиалов, дочерних компаний;
  • инспекция работы отдаленных подразделений компании;
  • установление и укрепление бизнес-контактов;
  • посещение профильных профессиональных мероприятий (конкурсов, выставок, конференций, семинаров и пр.); 
  • проведение инструктажа сотрудников;
  • обращение в правительственные и ведомственные организации России и иных государств.
Мы тщательно просчитываем хронометраж командировки руководителя, продумываем оптимальный маршрут, бронируем билеты и номера в отелях, организуем трансфер, подсчитываем бюджет поездки. С нами ни одна минута и ни одна копейка не будут потрачены зря!

Организация командировок для сотрудников

Наше агентство окажет квалифицированную помощь в организации служебных командировок сотрудников вашей компании любого уровня. Мы организуем выезды как по территории России, так и за рубеж. Подготовка командировок сотрудников в нашем агентстве не ограничивается лишь документационным обеспечением и разработкой маршрута. Наши трэвел-агенты забронируют для вас отели, арендуют конференц-залы, закупят билеты, организуют трансфер. Кроме того, мы подготовим для вас и досуговую часть программы. К вашим услугам – наши опытные и креативные специалисты.
После командировки мы подведем ее итоги, а также составим отчет о целевом расходовании средств. Ничто не ускользнет от нашего внимания!

Трэвел-агентство Happy Travel: деловые поездки нового формата

Наше агентство готово взять на себя абсолютно все заботы, связанные с вашей командировочной кампанией. С нами любая деловая поездка будет необременительной, ведь вы сможете не думать о бытовых мелочах, полностью сосредоточившись на собственных делах.
Наш бизнес – заботиться о процветании вашего бизнеса!
Заявка на тур
Бесплатная консультация по телефону:
+7 (495) 740 23 30
свернуть

Заявка на тур